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物流公司內部審計問題與應對策略研究

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文章出處:作者:人氣:-發(fā)表時間:2024-09-13 08:44:00

 內部審計在物流公司發(fā)展中起著十分重要的作用,不僅能提供資金風險預警,還能深化各項管理,避免問題的出現(xiàn)。在當前時代背景下,我國經濟發(fā)展步入一個新的階段,由于物流公司內部管理較為復雜,為保證各項工作開展的全面性,在相關工作中要高度重視經濟發(fā)展的效能,通過配合揭示預算執(zhí)行中存在的突出問題,做好工作細化處理,以此應對經營中所面臨的各類風險,切實滿足后續(xù)發(fā)展的實際需求。

一、物流公司內部審計的基礎

1. 工作銜接

物流公司內部審計最早起源于西方國家,我國在21世紀初期結合自身發(fā)展對其進行了整理,并對相關政策與條例作出相應調整,改變了以往“生搬硬套”的模式[1]。在當前經濟新常態(tài)下,深化內部審計要加強理論與實踐結合,科學地將其應用于物流公司的各項工作開展中,結合發(fā)展需求確認經營中各類資金的使用節(jié)點,強化資金收支、核算、統(tǒng)計、利用等,通過配合需求做好管理與審計之間的銜接,且物流公司內部也需要在內部與外部兩個方面創(chuàng)新體系,建立合理化的聯(lián)合機制,實現(xiàn)審計工作的聯(lián)合一體化。

2. 弱化風險

在當前經濟發(fā)展的大環(huán)境下,需要使用專業(yè)的方法對現(xiàn)階段公司內部的情況進行分析,面對不斷變化的經濟形勢做好調整,在執(zhí)行中健全管理體系,降低因外部大環(huán)境因素而帶來的風險。物流公司內部審計在很大程度上決定了后續(xù)經營管理的整體效果,為此在相關工作開展中要做好分析與判斷,進一步規(guī)范各項制度保證各項資金的安全性,使全過程能夠更加井然有序,降低損失的可能性。同時,在內部審計時要有效執(zhí)行相關標準制度,采取有效的措施加大信息失真現(xiàn)象的處理力度,為后續(xù)相關工作開展提供可靠的依據,從而有效弱化風險。

3. 轉變思想

內部審計工作的主要目的在于協(xié)調公司經營管理層調查,給予經營管理者相應建議,為此在后續(xù)執(zhí)行中應強化認識,把審計當成是控制和決策的一個重要分支,根據實際情況制定方案規(guī)劃,有效確保后續(xù)工作的開展質量。物流公司必須徹底改變內部審計的陳舊理念,注重物流公司的行業(yè)特點,把用戶的滿意程度當作一項重要指標,重點突出業(yè)務的運輸準點率、訂單完成率、投訴處理時間、貨差率、貨損率、訂單處理正確率、訂單響應時間等技術指標,必須努力確保內部審計能夠真正反映物流公司的實際運作情況,切實滿足經營的實際需求。

二、物流公司內部審計的必要性

1. 突出審計時效

物流公司內部審計需要以法律、法規(guī)為基礎,不斷強化建設項目的細節(jié)管理,使項目滿足時代需求。由于內部審計所涉及內容多、范圍廣,如處理不當可能會埋下安全隱患。就目前情況來看,內部審計仍然存在一定的弊端,如審計僅安排在訂單完成之后開展,無法將工作貫穿于執(zhí)行的全過程。為此,在后續(xù)工作中要實行建設同步,以動態(tài)審計為主提高管理工作的可行性與穩(wěn)定性,避免在公司發(fā)展中出現(xiàn)不明確的事宜[2]。

2. 強化審計管理

在后續(xù)的優(yōu)化和完善中需要進一步強化管理,以動態(tài)跟蹤審計為主,貫徹落實國家、省級審計機關的規(guī)定,避免跟蹤審計變?yōu)樨攧諏徲?。同時,實行跟蹤審計能夠避免物流企業(yè)在發(fā)展中的盲目擴張,將事后的分析處理轉變?yōu)槭虑邦A防控制,保證全過程經濟活動的真實性、合法性和效益性的審計,發(fā)揮審計的“免疫系統(tǒng)”作用。

3. 提升審計水平

物流公司的資金周期較長,如在經營過程中某一點出現(xiàn)問題,將會為后續(xù)埋下安全隱患。為此,應通過開展內部審計工作全過程掌握經濟活動的真實性、合法性和效益性,不斷提升管理過程中的服務水平,在此基礎上應充分發(fā)揮出內部審計工作的基本職能與作用,根據訂單數量、資金消耗等做好預防控制,突出內部審計對于物流公司經營與發(fā)展的保護,在后續(xù)還應進一步拓展審計工作的咨詢性、服務性,保證最終能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,規(guī)避矛盾問題的出現(xiàn)。

4. 注重審計效益

物流公司內部審計工作的重點是提高經營效益。為了能夠保證工作開展的有效性,必須做好審計調整,對各階段的計價真實性、合理性進行審計監(jiān)督和控制,確保訂單結算時的準確計價,進一步提高審計的作用,有效避免資金浪費。物流公司經營過程中的決策、設計和招投標十分關鍵,要求對各部門、各項工作的實際調查與分析,全面掌握項目建設情況,將監(jiān)督與內部審核協(xié)同優(yōu)化,以此提高整體效益[3]。

三、物流公司內部審計的問題

1. 風險意識薄弱

物流公司內部審計工作風險意識較為薄弱,且未設置獨立部門,在實際的執(zhí)行過程中,部分地區(qū)未能通過數據信息監(jiān)控開展分類工作,在一定程度上降低了整體管理效果。同時,內部審計意識存在缺失會直接導致資金管理能力低下。

2. 工作層次偏差

物流公司內部審計機構設置的層次太低,工作還停留在審計的初級層次,對于風險的關注程度嚴重不足,導致傳統(tǒng)的內部審計工作與物流行業(yè)本身存在一些脫節(jié)。物流不是理論研究的結果,是在生活需求基礎上產生和發(fā)展起來的,而我國現(xiàn)行的內部審計工作主要是以糾察信息錯漏為主,并沒有充分考慮到物流行業(yè)的實際情況,最終導致執(zhí)行難以達到預期,為后續(xù)經營埋下了隱患[4]。

3. 審計時間滯后

在物流公司開展內部審計工作中,其重點往往集中在定向考核,忽略了過程監(jiān)督,這無疑會增加資金風險,防范作用難以發(fā)揮。內部審計多是以統(tǒng)籌審計為主,在工作開展中出現(xiàn)了范圍狹窄、角度單一、體系欠缺等常見問題。

4. 方法手段單一

當前部分物流企業(yè)的內部審計方法與手段尚在摸索中,由于制度本身是固定的,而每個部門、單位面臨的環(huán)境和情況卻不盡相同,僅僅依靠制度基礎開展內部審計無法精準發(fā)現(xiàn)資金違規(guī)現(xiàn)象,可能會使結果與實際出現(xiàn)偏差,達不到預警風險的目的。

四、物流公司內部審計的對策

1. 設定約束機制

物流公司的“生命線”在于是否契合時代標準。若想保證內部審計能夠符合實際發(fā)展需求,應設定相應的約束機制,制定質量方針、質量目標等內容,結合當前自身發(fā)展情況對制度進行調整,以此預防其他問題的出現(xiàn)。內部審計控制還需要進行質量改進等活動,從審計的范式執(zhí)行、本質破解、判斷約束等方面入手進行優(yōu)化,使物流公司能夠向規(guī)范化的道路不斷前行。在此基礎上,為了切實提高內部審計工作的效果,保證后續(xù)管理活動順利開展,在實際執(zhí)行過程中需要從公司的整體出發(fā),進一步強調審計結果的準確性,結合現(xiàn)存問題進行科學、合理地識別,發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中隱藏的風險,將隱患“扼殺在搖籃”[5]

2. 做好管理融合

強化內部審計部門的職能,加強審計部門與其他各部門的聯(lián)系。審計人員發(fā)現(xiàn)問題后要及時通知相關部門進行處理,細化調查當前所存在的各項問題,并認真分析其中的原因,把審計工作真正落實到位。物流公司不同于其他行業(yè),自身具有一定的特殊性,其中人員是發(fā)展中的主要影響因素,為此要加強對公司內部審計人員的培訓,通過開展業(yè)務培訓、組織交流學習等多種方式,提升他們的思想覺悟以及職業(yè)道德水平,適應內部審計工作改革,滿足發(fā)展的需求。同時,在物流公司的內部要做好調整,審計部門要積極吸取發(fā)達國家的成功經驗,引進各類現(xiàn)代化技術手段,以達到內部審計的預期效果。

3. 推進轉型工作

內部審計從本質上講是當前物流企業(yè)發(fā)展中的“免疫系統(tǒng)”。在開展內部審計風險評估時,要從具體數據中發(fā)現(xiàn)各類問題,從經營角度上進行細化分析,根據風險的種類做好預防。同時,需要結合發(fā)展需求調整風險評估工作,制定應對方案,明確職責定位,以提升經濟效益、消除內部風險為基礎,通過搭建內部審計平臺,使各部門之間能夠關聯(lián),切實提高審計工作的效率。

4. 完善執(zhí)行制度

制度建設是物流公司內部審計的保障。要積極探索內部經濟責任審計結果公告制度,完善內部機構的設置,對審計內容進行研究,基于價值管理的公共項目建立審計博弈模型,效果體現(xiàn)在問題揭示和效益提高上,從制度上、機制上保障經濟責任審計的深入,結合高質量發(fā)展的目標任務,把審計融入經濟發(fā)展大局,構建出相適配的集中管理組織體系和制度體系。

5. 明確風險導向

內部審計由物流公司審計部組織實施,應有效利用內部審計結果建立情況反饋制度,針對成員管理中存在盲點和薄弱環(huán)節(jié),需要在執(zhí)行中以點帶面發(fā)現(xiàn)存在的共性問題,使經濟責任審計有法可依、有章可循。同時,要建立內部經濟責任審計質量控制制度,對審計報告、審計檔案等項目進行質量控制,出具的報告內容具有客觀性、嚴謹性,發(fā)現(xiàn)問題后需要按有關規(guī)定和程序處理。

五、結束語

現(xiàn)代物流公司若想在當前市場中立足,就需要通過內部審計掌握當前的發(fā)展經營情況,在執(zhí)行過程中必須注重各類潛在的隱患問題,做好風險識別、風險評估等方面工作,有效提高決策的效果。在此基礎上,要理清內部審計與管理工作的關系,樹立與企業(yè)協(xié)同發(fā)展的審計觀,通過審計預警做好預防,擴大審計覆蓋面,建立有效的監(jiān)督管理機制等方式,切實保證長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

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